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无纸化会议系统

时间:2017/10/8 10:12:48  字体:

 

 

1无纸化会议概念

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术音频技术视频技术软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:每个席位单独控制会议操作和会议室公共大屏幕对接,选择席位显示或称同步显示,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一****立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统涵盖的设备包括 音响系统、视频系统、会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机中控系统影碟机视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议流程、会议方式、甚至是会议投票、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。

以液晶触摸显示终端(智能液晶屏翻转器,液晶屏升降器等)为中心,整合高清视频统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个以人为本的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(会议签到、呼叫服务、投标表决、交流提示、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

无纸化会议系统是一个基于客户服务器的会议室文件分配与共享软 件,   性,以心,为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享,自动化处理和无纸化会

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